Das Web Approval Portal für Business Central aktivieren (Online)

  • 19.11.2025
  • 6 Minuten Lesedauer

Richten Sie das Continia Web Approval Portal in einer Online-Installation von Microsoft Dynamics 365 Business Central ein. Anschließend können Sie sich über Microsoft 365 beim Portal anmelden und Ihre Beleggenehmigungen verwalten. Wenn Sie eine On-Premises-Lösung verwenden, lesen Sie Aktivieren des Web-Genehmigungsportals für Business Central (On-Premises).

Voraussetzungen

  • Sie benötigen eine Online-Installation von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Die App im Azure Portal konfigurieren

Um das Web Approval Portal von Continia einzurichten, müssen Sie das Web Approval Portal zuerst als Anwendung in Azure Active Directory (Azure AD) registrieren. Hilfe dazu finden Sie in dieser Anleitung: How to setup Dynamics 365 Business Central with Continia Web Approval (nur für Continia-Partner verfügbar). Notieren Sie sich unbedingt die ID und den geheimen Clientschlüssel, da Sie diese Informationen später benötigen.

  1. Gehen Sie zum Microsoft Azure Portal und suchen Sie nach App-Registrierungen. Klicken Sie im oberen Menü auf Neue Registrierung.
  2. Geben Sie der App-Registrierung einen Namen (z. B. „Continia Web Approval“) und füllen Sie die restlichen Felder wie unten angegeben aus:
  3. Klicken Sie auf Registrieren, um die App-Registrierung abzuschließen. Klicken Sie anschließend auf der Seite App-Registrierungen im linken Menü auf Authentifizierung.
  4. Fügen Sie die folgenden Weiterleitungs-URLs hinzu und klicken Sie anschließend auf Speichern. Beachten Sie, dass bei URLs zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
  5. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Zertifikate & Geheimnisse > Neues Clientgeheimnis.
  6. Geben Sie einen Beschreibungstext ein und wählen Sie das gewünschte Ablaufdatum aus. Beachten Sie dieses Datum, denn nach Ablauf müssen Sie manuell ein Clientgeheimnis neu erstellen und es in das in Business Central eingerichtete Web Approval Portal kopieren.
  7. Klicken Sie auf Hinzufügen, um ein Clientgeheimnis zu erstellen, und kopieren Sie dann den Text unter Wert.

Wichtig

Speichern Sie diesen Wert an einem sicheren Ort, da er nicht mehr sichtbar ist, sobald Sie diese Seite verlassen.

  1. Klicken Sie im linken Menü auf API-Berechtigungen > Berechtigung hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Microsoft APIs > Dynamics 365 Business Central.
  3. Klicken Sie auf Delegierte Berechtigungen, wählen Sie dann das Kontrollkästchen user_impersonation aus und klicken Sie auf Berechtigungen hinzufügen.
  4. Um zu verhindern, dass jedem Benutzer bei seiner ersten Anmeldung im Web Approval Portal der Zustimmungsbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Administratorzustimmung für [Verzeichnisname] erteilen.
  5. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Übersicht. Kopieren Sie die Anwendungs-ID (Client-ID).

Wichtig

Bewahren Sie den kopierten Wert an einem sicheren Ort auf, zusammen mit dem Wert, der zuvor vom Tab Clientgeheimnisse kopiert wurde.

Das Web Approval Portal in Business Central einrichten

Das Setup in Business Central wird zwischen Expense Management und Document Capture geteilt. Selbst wenn beide Lösungen aktiviert sind, ist für die Azure AD-Integration nur eine Einrichtung erforderlich. Allerdings müssen die individuellen Einstellungen des Portals angepasst werden.

So richten Sie das Web Approval Portal für Expense Management ein:

  1. Suchen Sie in Business Central (Search) nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite Expense Management Einrichtung auf Einrichtung > Web Genehmigung aus, um die Seite Expense Management Einrichtung / Web-Genehmigung zu öffnen.
  3. Aktivieren Sie unter Allgemein das Genehmigungsportal, indem Sie den Schalter Continia Web Approval Portal verwenden umschalten.
  4. Wählen Sie unter Begrüßungs-E-Mails aus, ob Begrüßungs-E-Mails automatisch an Benutzer des Web Approval Portals gesendet werden sollen oder ob dies manuell erfolgen soll.
  5. Geben Sie unter Azure ID-Integration die Azure AD-Anwendungs-ID und den Schlüssel (geheimer Clientschlüssel) ein, die Sie vorher erstellt und gespeichert haben. Dadurch können sich Benutzer des Web Approval Portals mit ihren Office 365-Anmeldeinformationen anmelden.

Hinweis

Der Azure-Anwendungsschlüssel (das Clientgeheimnis) läuft innerhalb des zuvor ausgewählten Zeitraums ab. Es ist unerlässlich, dass Sie dieses Ablaufdatum im Auge behalten, um Unterbrechungen des Continia Web Approval Portal-Dienstes zu vermeiden.

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer > Continia Benutzereinrichtung, um die Seite Continia Benutzereinrichtung zu öffnen.
  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Liste bearbeiten und stellen Sie das Feld Genehmigungsclient für Ihre Genehmigungsbenutzer auf Continia Web Approval Portal ein. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren.
  3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Benutzer exportieren.

Die exportierten Genehmigungsbenutzer können sich nun mit ihren Microsoft 365-Konten bei https://continiaonline.com und https://demo.continiaonline.com anmelden.

Informationen zum Thema

Mindestanforderungen für die Verwendung von Continia Expense Management (Online) (insbesondere der Abschnitt: "Continia Web Approval Portal")
How to set up Dynamics 365 Business Central with Continia Web Approval (nur für Continia-Partner)
Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren