Automatisches Aufteilen und Zuweisen mithilfe der Betragsverteilung
Sie können Ausgaben mithilfe von Verteilungscodes in Continia Expense Management aufteilen und zuordnen. Dies ist in Ländern nützlich, in denen beispielsweise ein Teil der Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer für bestimmte Arten von Ausgaben abzugsfähig ist.
Wenn ein Expense-Benutzer eine Ausgabe für eine Belegart registriert, wird diese Ausgabe aufgeteilt und mithilfe eines Verteilungscodes den verschiedenen Belegarten zugewiesen: der ursprünglichen Belegart und der, die beim Einrichten des Verteilungscodes angegeben wurde. Letztere Belegart ist für Expense-Benutzer nicht sichtbar. Daher ändert sich aus Sicht eines Expense-Benutzers beim Einreichen von Ausgaben nichts. Die Aufteilung erfolgt, wenn eine Ausgabe zur Genehmigung eingereicht wird und den Status Genehmigung ausstehend hat. Die Aufteilung der Ausgaben können Sie nur in Business Central einsehen.
In den meisten Fällen werden die Benutzer die resultierenden aufgeteilten Ausgabenverteilungszeilen erst sehen, nachdem die Ausgabe eingereicht wurde. Die Aufteilung der Betragsverteilung erfolgt während eines der folgenden Prozesse:
- Dieser Beleg wird zur Genehmigung gesendet.
- Ein Benutzer gibt in Business Central die Belegart für die jeweilige Ausgabe an.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Video: Automatische Aufteilung und Zuordnung mit Betragsverteilung in Expense Management.
Voraussetzungen
Um die automatische Aufteilung und Zuweisung mittels Betragsverteilung einzurichten, ist Folgendes erforderlich:
- Die Einstellung Betragsverteilung aktivieren muss in der Expense Management Einrichtung unter Beleg aktiviert sein. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Spalte Verteilungscode auf der Seite Belegarten angezeigt.
- Eine neue oder vorhandene Belegart, für den Expense-Benutzer Ausgaben registrieren, zum Beispiel BEWIRTUNG. Wenn Sie dies noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie Belegarten einrichten.
- Eine neue Belegart, die nur für die Zuweisung verwendet wird, z. B. BEWIRTUNG OHNE ABZUG.
So richten Sie die Betragsverteilung ein
Sie müssen einen Verteilungscode für eine Belegart einrichten (z. B. BEWIRTUNG).
So richten Sie einen Verteilungscode ein:
- Suchen Sie
nach Belegarten und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Liste bearbeiten.
- Wählen Sie eine Belegart aus (zum Beispiel BEWIRTUNG).
- Wählen Sie im Feld Verteilungscode im Dropdown-Menü Neu aus und erstellen Sie einen neuen Verteilungscode, indem Sie die folgenden Felder ausfüllen:
- Verteilungscode – Der Name des Verteilungscodes.
- Beschreibung – Eine kurze Beschreibung des Verteilungscodes.
- Unter Verteilungszeilen legen Sie fest, wie die Ausgabe prozentual verteilt wird und auf welche Belegarten. Hier werden die Belegarten angewendet, die oben unter den Voraussetzungen aufgeführt sind.
Ein Beispiel für Aufteilungen gemäß der Betragsverteilung:1. Zeile: 70 % | BEWIRTUNG 2. Zeile: 30 % | BEWIRTUNG OHNE ABZUG