Pauschalen

  • 16.04.2026
  • 3 Minuten Lesedauer

Sobald Pauschalen in Expense Management importiert wurden, können Sie sofort damit arbeiten. Sie finden alle Pauschalen in der entsprechenden Liste. Um die Überprüfung zu vereinfachen und die Berechnung vollständig nachzuvollziehen, wird in einer Infobox die Aufschlüsselung des Pauschalenbetrages angezeigt.

Abhängig von Ihren Unternehmensabläufen können Sie die Dokumente weiterverarbeiten. Weitere Informationen zu den wichtigsten Prozessen finden Sie in den folgenden Anleitungen.

So richten Sie einen Workflow für Pauschalen ein

Einen Genehmigungsworkflow einrichten

  • Informationen zur Genehmigung von Belegen finden Sie unter Dokumente genehmigen.
  • Durch das Ablehnen von Dokumenten werden diese zwar verworfen, bleiben aber dennoch in der Datenbank erhalten (sie werden nicht gelöscht). Sie können auch Ablehnungskommentare hinzufügen, siehe Dokumente ablehnen.
  • Öffnen von Pauschalen mit unterschiedlichen Status, beispielsweise um sie erneut zuzuordnen oder Fehler zu korrigieren, siehe Pauschalen wieder öffnen.
  • Buchen Sie eine einzelne Pauschale oder mehrere Pauschalen auf einmal, siehe Pauschalen buchen.
  • Erstattungen für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen und Anwenden von Filtern anwenden, um die richtigen Benutzer zu finden, siehe Pauschalen erstatten.
  • Pauschalen manuell von Continia Online herunterladen, siehe Pauschalen manuell von Continia Online herunterladen.

Bestimmte Funktionen für Ihre Einrichtung aktivieren

Pauschalen für lokale Funktionen einrichten