Belege einrichten

Expense Management bietet eine Fülle von Optionen, mit denen Sie Ihre Expense-Einrichtung genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können all dies während der ersten Implementierung einrichten und dann später alle notwendigen Änderungen vornehmen, um Ihre Geschäftsprozesse anzupassen.

Einen Workflow einrichten

• Unter Belegarten einrichten finden Sie Informationen zum:
  • Hinzufügen einer Belegart
  • Festlegen, dass das Anhängen einer Quittung obligatorisch ist
  • Ausblenden einer Belegart für bestimmte Benutzer
  • Konfigurieren der Einstellung „Keine Rückerstattung“, um die Rückerstattungsberechtigung mit der Firmenkreditkarte zu bestimmen
• Konfigurieren Sie Expense Management so, dass Belege aus Kreditkartentransaktionen automatisch oder manuell erstellt werden, siehe Belege aus Kreditkartentransaktionen erstellen.
• Richten Sie Belegarten und Verteilungscodes ein, um Belege automatisch in abzugsfähige und nicht abzugsfähige Zeilen aufzuteilen und zuzuweisen, siehe Automatisches Aufteilen und Zuweisen mithilfe der Betragsverteilung.

Einrichtungen für Steuern

• Hinzufügen des Feldes für den Mehrwertsteuerbetrag in der Expense App und dem Expense Portal, um Beträge mit mehreren Umsatzsteuersätzen zu verwalten, siehe MwSt.-/Umsatzsteuereingabe für Expense-Benutzer einrichten.
• Aktivieren Sie automatische GST-Berechnungen und Zuweisungen für Belege in der australischen Version, siehe Ausgaben für GST-befreite Teile aufteilen (AU).

Konfigurationen für Unternehmensrichtlinien

• Implementieren Sie Expense-Richtlinien, um Warnungen anzuzeigen oder Rückerstattungen bei vordefinierten Grenzwerten automatisch zu genehmigen oder abzulehnen, siehe Unternehmensrichtlinien für Belege einrichten.