Belege

Sobald Ihre Belege in Expense Management importiert wurden, können Sie sofort damit arbeiten. Alle Ihre Belege finden Sie in der Belegliste.

Außerdem können Sie Belege entsprechend Ihrem Unternehmensablauf weiterverarbeiten. Weitere Informationen zu den wichtigsten Prozessen von Continia Expenses finden Sie in den folgenden Anleitungen.

Den Belegworkflow einrichten

• Einreichen von Belegen mit der Continia Expense App, dem Continia Expense Portal, Business Central oder per E-Mail, siehe Belege einreichen.
• Informationen für Genehmiger, wie Belege genehmigt werden, siehe Belege genehmigen.
• Ablehnen von Belegen, um sie in der Datenbank zu behalten (anstatt sie vollständig zu löschen) und Angeben von Ablehnungsbemerkungen, siehe Belege ablehnen.
• Buchen Sie einen einzelnen Beleg oder mehrere Belege auf einmal, siehe Belege buchen.
• Erstattungen für Expense-Benutzer oder Expense-Benutzergruppen und Anwenden von Filtern, um die richtigen Expense-Benutzer zu finden, siehe Belege erstatten.

Belegbezogene Aktionen ausführen

• Manuelles Verschieben eines Belegs in einen anderen Mandanten, siehe Belege in andere Mandanten verschieben.
• Erneutes Öffnen von Belegen mit unterschiedlichem Status, um sie beispielsweise erneut abzugleichen oder Fehler zu korrigieren, siehe Belege wieder öffnen.
• Erstellen Sie einen Kreditor, damit Sie Belege, die bereits mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurden, auf diesen Kreditor buchen können, siehe Einen Geschäftskreditor hinzufügen.
• Laden Sie die Belege manuell aus Continia Online herunter, um mit deren Bearbeitung beginnen zu können. Siehe Belege manuell von Continia Online herunterladen.
• Exportieren von Beleganhängen, siehe \tBelege buchen: Anhänge exportieren.
• Erfahren Sie, wie Sie doppelte Buchungen vermeiden, wenn Sie sowohl Document Capture als auch Expense Management verwenden, siehe Einkaufsrechnungen in Document Capture und Expense Management verarbeiten.