Aufgabenwarteschlangen einrichten
Richten Sie Aufgabenwarteschlangen in Expense Management ein und verwalten Sie diese, um Zeit zu sparen, indem Sie Aufgaben und Prozesse wie Synchronisierungen, Genehmigungen und Erinnerungen automatisieren und Aufgaben automatisch im Hintergrund ausführen lassen, wobei bei Bedarf eine manuelle Synchronisierung möglich bleibt.
Auf der Karte für Aufgabenwarteschlangenposten der Seite Einrichtung der Aufgabenwarteschlange können Sie Posten erstellen und verwalten, Aufgabenwarteschlangen verwalten und Zeitpläne anpassen. Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Aufgabenwarteschlangen in Business Central finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden (Microsoft-Artikel).
Seite für Einrichtung der Aufgabenwarteschlange verwenden
Um das Einrichten und Verwalten wiederkehrender Aufgaben zu vereinfachen, können Sie die Seite Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten von Expense Management verwenden. Über diese Seite erhalten Administratoren direkten Zugriff auf die Standardcodeunits, um schnell Einträge für Aufgaben wie Synchronisierungen und Genehmigungen zu erstellen und zu verwalten, ohne für jede Aufgabe manuell nach Jobcodes suchen zu müssen.
So verwalten Sie Aufgabenwarteschlangen:
- Suchen Sie
nach Expense Management Einrichtung und wählen Sie den entsprechenden Link aus. - Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Einrichtung > Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten.
- Wenn Sie alle Codeunits auf die Standardeinstellungen zurücksetzen möchten, navigieren Sie auf der Seite Einrichtung der Aufgabenwarteschlange zur Aktionsleiste und klicken Sie auf Alle planen.
- Über die Felder auf der Seite Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten haben Sie Zugriff auf die Standardcodeunits und können deren Zeitplan nach Bedarf anpassen. Sie können eine neue Aufgabenwarteschlange hinzufügen und die Einstellungen aktiver Aufgabenwarteschlangen ändern, beispielsweise Startzeit, Häufigkeit oder Wiederholung der Aufgabe. Nachdem Sie Ihre Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Neu starten, um die Änderungen anzuwenden und die Codeunit zu aktivieren. Die folgenden Felder sind verfügbar:
Feld Beschreibung Continia Online Wählen Sie Jetzt planen oder den aktuellen Wert aus, um direkten Zugriff auf die Karte für Codeunit 6086305 CEM Online Synch. Mgt. zu erhalten, mit der Sie die Synchronisierung mit Continia Online verwalten können. Feldabhängigkeiten Wählen Sie Jetzt planen oder wählen Sie den aktuellen Wert aus, um direkten Zugriff auf die Karte für die Codeunit 6086569 CEM Update Field Dependencies zu erhalten. Genehmigermail Wählen Sie Jetzt planen oder wählen Sie den aktuellen Wert aus, um direkten Zugriff auf die Karte für die Codeunit 6086313 CEM Expense Approval Email zu erhalten. Mit dieser Codeunit können Sie den Versand von Genehmigungs-E-Mails planen. Erinnerungsmail Wählen Sie Jetzt planen oder wählen Sie den aktuellen Wert aus, um direkten Zugriff auf die Karte für die Codeunit 6086314 CEM Reminder Email zu erhalten. Mit dieser Codeunit können Sie den Versand von Erinnerungs-E-Mails planen. Statusbericht Wählen Sie Jetzt planen oder wählen Sie den aktuellen Wert aus, um direkten Zugriff auf die Karte für die Codeunit 6086353 CEM Send Status Report zu erhalten. Mit dieser Codeunit können Sie das Senden von Statusberichten planen.
Aufgabenwarteschlangen einrichten
Wie oben erwähnt, können Sie Aufgabenwarteschlangen verwenden, um viele verschiedene Aufgaben und Prozesse zu planen und auszuführen. Der Einrichtungsvorgang ist immer gleich – nur die Codeunits/Berichte sind unterschiedlich.
So richten Sie eine Aufgabenwarteschlange ein:
- Suchen Sie nach Aufgabenwarteschlangenposten und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu, um die Karte für Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen. Alternativ können Sie auf der Seite Expense Management Einrichtung die Optionen Einrichtung > Einrichtung Aufgabenwarteschlangenposten wählen und dann ein Feld auswählen, um die Karte für den Aufgabenwarteschlangenposten zu öffnen.
- Gehen Sie auf der Karte für Aufgabenwarteschlangenposten unter Allgemein zu Art des auszuführenden Objekts und wählen Sie den entsprechenden Typ aus, je nachdem, ob Sie eine Codeunit oder einen Bericht ausführen.
- Geben Sie unter ID des auszuführenden Objekts die entsprechende Codeunit bzw. den entsprechenden Bericht ein.
- Geben Sie unter Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit mithilfe des Datums und der Uhrzeit an, wann mit der Ausführung der Aufgabenwarteschlange begonnen werden soll. Wenn Sie ein Datum ausgewählt oder eingegeben haben, wird das Feld Früheste(s) Startdatum/-uhrzeit automatisch mit der Standardtageszeit ausgefüllt; Sie können dies jedoch bei Bedarf ändern.
- Geben Sie unter Wiederholung die Wiederholungsrate der Aufgabenwarteschlange an, indem Sie den Schalter für jeden der Tage aktivieren, an denen sie ausgeführt werden soll. Füllen Sie die übrigen relevanten Felder unter Wiederholung aus.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Status auf 'Bereit' festlegen, um die Aufgabenwarteschlange zu starten.
Hinweis
Aufgabenwarteschlangen schlagen manchmal fehl, beispielsweise aufgrund einer unterbrochenen Kommunikation mit einer wichtigen externen Ressource, die nicht mehr reagiert. Dies führt schließlich zu einem Fehlerstatus. Um dies zu vermeiden, sollten Sie in den Feldern Maximale Anzahl von Ausführungsversuchen und Verzögerung der erneuten Ausführung (Sek.), die sich unter Allgemein befinden, einen Wert festlegen. Sie müssen möglicherweise Mehr anzeigen auswählen, damit diese Felder sichtbar werden.