Registrierung von Fahrzeugzulassungsnummern konfigurieren

Sie können es Expense-Benutzern ermöglichen, mit der Continia Expense App und dem Continia Expense Portal allen von ihnen erstellten Fahrstrecken Kraftfahrzeugkennzeichen hinzuzufügen. Dies kann beispielsweise durch das Gesetz in Ihrer Gerichtsbarkeit oder durch Ihre eigene Organisation vorgeschrieben sein.

Nachdem Sie die Registrierung von Kraftfahrzeugkennzeichen als Administrator aktiviert haben, können Expense-Benutzer ihren Fahrstrecken problemlos Kraftfahrzeugkennzeichen hinzufügen wie unten beschrieben.

So aktivieren Sie die Registrierung von Kraftfahrzeugkennzeichen (Administrator)

Führen Sie als Administrator die folgenden Schritte aus, um das Feld Fahrzeugzulassungs-Nr. für Expense-Benutzer verfügbar zu machen:

1. Suchen Sie () nach Konfigurierte Felder und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.

2. Klicken Sie in der Spalte Feld Code der Tabelle auf Fahrstrecke.

3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Feldtyp erstellen.

4. Verwenden Sie den Assistenten Feldtyp erstellen:

   1. Klicken Sie auf Weiter.
   2. Geben Sie den Code (z. B. VRN), die Beschreibung (Fahrzeugzulassungs-Nr.) und den Datentyp ein (wählen Sie Text aus dem Dropdown-Menü). Lassen Sie das Feld Länge auf 100 eingestellt.
   3. Klicken Sie auf Weiter.
   4. (Optional) Falls Sie Übersetzungen in weitere Sprachen hinzufügen möchten:
      1. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü > Neue Zeile.
      2. Klicken Sie in der Zelle Sprachcode auf das Drei-Punkte-Menü (...), wählen Sie dann die gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf OK.
      3. Geben Sie in der Zelle Übersetzung die Übersetzung für die Feldtypbeschreibung ein.

5. Überprüfen Sie die Zusammenfassung, dann klicken Sie Beenden.

6. Klicken Sie in der Aktionsleiste der Seite „Konfigurierte Felder“ auf Erzwinge Synchronisation mit Continia Online.

Ihre Änderungen werden jetzt automatisch mit Continia Online synchronisiert und das Feld Fahrzeugzulassungs-Nr. steht Expense-Benutzern in der Expense App und im Expense Portal zur Verfügung.

So fügen Sie einer Fahrstrecke ein Kraftfahrzeugkennzeichen hinzu (Expense-Benutzer)

Sie können Fahrstrecken Kraftfahrzeugkennzeichen entweder in der Expense App oder im Expense Portal hinzufügen. Beide Methoden werden im Folgenden beschrieben.

Expense App

Befolgen Sie als Expense-Benutzer diese Schritte, um einer Fahrstrecke ein Kraftfahrzeugkennzeichen in der Expense App hinzuzufügen:

1. Wählen Sie Neue Fahrstrecke aus, um eine Fahrstrecken zu erstellen. Die Seite Fahrstrecke wird geöffnet.
2. Geben Sie die erforderlichen Angaben ein und wählen Sie Fahrzeugzulassungs-Nr. aus, um die Seite Fahrzeuge zu öffnen.
3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Hinzufügen aus, um ein Fahrzeug hinzuzufügen, und geben Sie dann die Details ein:
   • Fahrzeugzulassungs-Nr.: Geben Sie das Kennzeichen des betreffenden Fahrzeugs ein.
   • Beschreibung: Geben Sie bei Bedarf eine Freitextbeschreibung des Fahrzeugs ein, um es später leichter identifizieren zu können.
   • Standardfahrzeug: Schalten Sie den Schalter um, wenn dieses Fahrzeug das Standardfahrzeug sein soll. Dadurch wird sichergestellt, dass das Kennzeichen des Fahrzeugs bei allen zukünftigen Fahrstrecken, die Sie erstellen, automatisch zur Fahrzeugzulassungs-Nr. auf der Seite Fahrstrecke hinzugefügt wird.
4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern und zur Seite Fahrzeuge zurückzukehren.
5. Wählen Sie das Fahrzeug aus, das Sie gerade hinzugefügt haben. Dadurch wird die Seite geschlossen und das Kennzeichen wird dem Feld Fahrzeugzulassungs-Nr. auf der Seite Fahrstrecke hinzugefügt.
6. Wischen Sie über die Schaltfläche Übertragen, um die Fahrstrecke zu übermitteln.

Die Fahrstrecke wird anschließend übermittelt und das hinzugefügte Kennzeichen wird in Continia Expense Management unter Fahrzeugzulassungs-Nr. auf dem Inforegister Allgemein der Fahrstreckenkarte angezeigt, sobald Sie mit Continia Online synchronisieren.

Expense Portal

Befolgen Sie als Expense-Benutzer diese Schritte, um einer Fahrstrecke ein Kraftfahrzeugkennzeichen im Expense Portal hinzuzufügen:

1. Wählen Sie oben im blauen Band Fahrstrecken aus.
2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke Neu aus, um eine Fahrstrecke zu erstellen.
3. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus und geben Sie unter Fahrzeugzulassungs-Nr. das Kennzeichen des entsprechenden Fahrzeugs ein.
4. Wählen Sie in der Aktionsleiste Senden aus, um die Fahrstrecke einzureichen.

Die Fahrstrecke wird anschließend übermittelt und das hinzugefügte Kennzeichen wird in Continia Expense Management unter Fahrzeugzulassungs-Nr. auf dem Inforegister Allgemein der Fahrstreckenkarte angezeigt, sobald Sie mit Continia Online synchronisieren.