Automatische Aufteilung der differenzierten Mehrwertsteuer
Nutzen Sie die KI-Belegerkennung, um relevante Daten in Ihren Belegen und Rechnungen automatisch zu erkennen und diese daraus zu extrahieren. Die Erkennung funktioniert mit Belegen aus jedem Land, unabhängig vom Ursprung, daher können Sie diese verwenden, um Belege anhand unterschiedlicher Mehrwertsteuersätze aufzuteilen. Die Belegerkennung funktioniert sowohl mit der Continia Expense App als auch mit dem Continia Expense Portal. Weitere Informationen finden Sie unter Belegdaten mit der KI-Belegerkennung erfasdsen.
Wenn Sie möchten, dass die KI-Belegerkennung die Mehrwertsteuerdaten in Ihren gescannten Anhängen automatisch erfasst, müssen Sie das Feld MwSt.-Betrag auf der Seite Konfigurierte Felder in Continia Expense Management hinzufügen. Informationen zum Hinzufügen dieses Felds finden Sie unter Felder einrichten.
Nachdem Sie das Feld MwSt.-Betrag hinzugefügt haben, identifiziert die KI-Belegerkennung alle relevanten Mehrwertsteuerdaten in den gescannten Anhängen und füllt das Feld automatisch aus. Wenn auf einen Anhang außerdem zwei oder mehr verschiedene Mehrwertsteuerarten ausgewiesen wurden, teilt die KI-Belegerkennung die Mehrwertsteuer automatisch mithilfe des Felds Verteilungen auf. Beispielsweise würde ein Anhang mit einem Gesamtwert von 34,90 $ folgendermaßen aufgeteilt:
| MwSt. % | MwSt. | Preis ohne MwSt. | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|
| 12,00 % | 2,40 | 20,00 | 22,40 |
| 25,00 % | 2,50 | 10,00 | 12,50 |
| - | 4,90 | 30,00 | 34,90 |
Wenn dieser Anhang einer Ausgabe in der Expense App hinzugefügt wird, wird im Feld Verteilung der Text Verteilungszeilen: 2 angezeigt, um zu signalisieren, dass die Summe in zwei Zeilen aufgeteilt ist. Wenn Sie dann das Feld Verteilung auswählen, um die Seite Verteilungen zu öffnen, wird oben der Gesamtbetrag von 34,90 $ angezeigt, gefolgt von den beiden Verteilungszeilen von 22,40 $ (12,00 %) bzw. 12,50 $ (25,00 %).