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Continia Expense Management
Entwicklung und Verwaltung
Entwicklung und Anpassung
Ereignisse und externe Funktionen anfordern
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Sprache
Inhaltsverzeichnis
Willkommen bei Expense Management
Neu und geplant
Veröffentlichungsplan
Detaillierte Changelogs
Überblick
Expense Management 2025 R1
Expense Management 2024 R2
Expense Management 2024 R1
Expense Management 2023 R2
Expense Management 2023 R1
Expense Management 2022 R2
Expense Management 2022 R1
Expense Management 2021 R2
Expense Management 2021 R1
Expense Management 2020 R2
Expense Management, old versions
Web Approval Portal
Expense Mobile App
Expense Portal
Detailliertes Changelog für Docs
Allgemeine Anwendung
Verbesserte Navigation in den Geschäftsfunktionen
Anzeige der vollständigen Details in einer Dokumentenkarte aus einer Abrechnung
Belege
Konfiguration der Buchungsbeschreibung für Banktransaktionen
Einführung von Bargeldvorschuss
Verbesserungen bei der Verwaltung von Zahlungsarten
Verbesserte Bild-zu-PDF-Konvertierung für mit Document Capture verarbeitete Rechnungen
Auf der Seite für Rückerstattungen werden alle Belegarten angezeigt
Buchung von Projektausgaben in Business Central unabhängig von der Erstattungsmethode
Fahrstrecken
Verbesserungen für die 60-Tage-Regel (DK)
Individuelle Beschreibungen für bestimmte Dokumentarten
Pauschalen
Zuweisen von Pauschalen zu Projekten nach Ziel
Verbesserte Transparenz bei der Berechnung von Pauschalen
Abrechnungen
Verbesserter Steuerbericht für Reisekostenabrechnungen
Gruppieren von Mitarbeiter- und Kreditorenposten in Abrechnungen oder nach Dokumenttyp
Verbesserte Workflows durch Verfügbarkeit neuer Genehmigungsaktionen auf Expense-Dokumentkarten
Belegggenehmigung
Sammelgenehmigung in Business Central
Continia Expense App und Portal
Unterstützung boolescher Werte in Feldabhängigkeiten
Vorherige Veröffentlichungspläne
Überblick über vorherige Veröffentlichungspläne
2024 Release 2
2024 Release 2
Allgmeine Anwendung
Verbesserte Handhabung von Einkaufsbelegen, die von anderen Lösungen verarbeitet wurden
Erweiterte Einrichtungsoptionen für Aufgabenwarteschlangen
Umsatzsteuer (Kanada)
Verbesserte Verwaltung der Microsoft 365-Anmeldung
Verbessertes Einkaufsverträge-Modul
Belege
Banktransaktionsbeschreibungen werden in Spesenabrechnungen übernommen
Fahrstrecken
Mehr Optionen beim Hinzufügen von Anhängen in Fahrstreckenabrechnungen
Abrechnungen
Verbesserte Sichtbarkeit von Kommentaren in Spesenabrechnungen
Optimiertes Anhängen von Belegen
Beleggenehmigung
Benachrichtigung über offene Genehmigungsposten in allen Mandanten mit nur einer E-Mail
Expense Mobile App und Portal
Anhänge können auf der Seite „Verteilungen“ in der Mobile Expense App angezeigt werden
Unterstützung für OData V4 für das Continia Web Approval Portal
Plattform und Technologie
Demos mit lokalen Daten und Setup-Dateien
Web Approval Portal
Mandantenübergreifende Übersicht aller ausstehenden Genehmigungen einschließlich verfügbarer Aktionen
2024 Release 1
2024 Release 1
Allgmeine Anwendung
Aktionen zum Löschen von Daten zur DSGVO-Compliance (GDPR) unter Berücksichtigung von Secure Archive
Änderungen bei der Anzeige von Benutzer-IDs in Belegprotokolleinträgen
Digitale Belege automatisch erstellen
Expense Mobile App und Portal
Anzeigen der Anzahl zu genehmigender Belege nach Typ im Web Approval Portal
Verbesserte KI-Belegerkennung
Plattform und Technologie
Einfachere Migration von On-Premises zu Online für ältere Versionen
Optimierter Export von Benutzern – Teil 1
Optimierter Export von Benutzern – Teil 2
Datenpflege von Continia Expense Management-Tabellen mithilfe von Aufgabenwarteschlangen
2023 Release 2
2023 Release 2
Allgmeine Anwendung
Continia Hub
Secure Archive
Belege
Eingabe von MwSt./Umsatzsteuer durch Benutzer
Mehrwert- und Verkaufssteuer aus Expense App und Expense Portal
Unterstützung für GST-pflichtige/GST-freie Ausgaben (Australien)
Automatische Betragsaufteilung anhand von Verteilungscodes
Dynamisches Vergrößern in der Dokumentenvorschau
Pauschalen
Unterstützung der 3-Monats-Regelung in Deutschland
Beleggenehmigung
Konfigurierbare Meldungen
Expense Mobile App und Portal
Synchronisierung von Abweichungseinstellungen zwischen Business Central und Continia Online
Verbesserte OCR-Erkennung bei Währungen durch ISO-Codes
Automatisches Ausfüllen in Expense Mobile App und Portal
Plattform und Technologie
Verbesserter Massenimport von Benutzern in der Continia Benutzereinrichtung
Autozoom in Business Central Add-In
2023 Release 1
2023 Release 1
Allgmeine Anwendung
In-App-Einführungsvideos
Continia-Benachrichtigungen
Erweiterung von Beschreibungsfeldern
Bessere Validierung von Nummernserien und Herkunftscodes
Verbesserte Benutzeroberfläche für Zahlungsarten
Portugiesische Lokalisierung
Polnische Lokalisierung
Einkaufsverträge-Module
Verbesserte Zahlungsdetails
Zahlungsarten für Benutzergruppen
Fahrstrecken
Verbesserungen bei der Berechnung der Mehrwertsteuer (VAT) auf Fahrstreckenabrechnungen für den britischen Markt
Pauschalen
Erweiterte Optionen zum Berechnen von Pauschalen mit Teilwerten
Expense Mobile App und Portal
Belegliste
Plattform und Technologie
Unterstützung der Business Central Universal Code Initiative
Vermeiden von Gebüren der Business Central Universal Code Initiative
2022 Release 2
2022 Release 2
Allgmeine Anwendung
Größenanpassung der Seite für Beleganhänge
Expense Mobile App und Portal
Verbesserte Speicherung von Belegen
KI-Belegerkennung
Plattform und Technologie
Stapelverbesserungen im Rollencenter
2022 Release 1
2022 Release 1
Allgmeine Anwendung
Verbesserungen bei Feldtypen
Zahlungsart
Pauschalen
Norwegische Regeln für Pauschalen
März 2021 bis März 2022
März 2021 bis März 2022
Allgmeine Anwendung
Delegieren von Benutzern
Bearbeiten genehmigter Belege in Business Central
Neue Option zum Hinzufügen eines Kreditors
Unternehmensrichtlinien
Belege
Bessere Sichtbarkeit von Mehrwertsteuerbeträgen
Kreditkartentransaktionen
Importieren eigener Kreditkartentransaktionen
Neuer Aktivierungsablauf für Kreditkartenvereinbarungen
Fahrstrecken
Unterstützung der 60-Tage-Regelung
Pauschalen
Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen
Abrechnungen
Vorabgenehmigung von Spesenabrechnungen
Expense Mobile App und Portal
Konfiguration von Feldabhängigkeiten in der Expense App und im Expense Portal
Benachrichtigungen in der Expense Mobile App
Plattform und Technologie
Anmelden mit SSO über Azure Active Directory
März 2020 bis März 2021
März 2020 bis März 2021
Allgmeine Anwendung
Dokumentenspeicher in Continia Online
Belege
Export von Anhängen für MwSt.-Rückerstattung
Kreditkartentransaktionen
Spesen ohne Import von Transaktionen genehmigen und buchen
Beleggenehmigung
Anpassen des Genehmigungsablaufs von Continia Document Capture
Erste Schritte
Erste Schritte mit Expense Management
Schnelleinstieg
Schnelleinstieg-Überblick
Schnelleinstieg für Administratoren
Schnelleinstieg für Genehmiger
Schnelleinstieg für Expense-Benutzer
Häufig gestellte Fragen zum Schnelleinstieg
Überblick über Geschäftsfunktionen
Testversionen und Abonnements
Konten einrichten
Überblick über die Einrichtung von Konten
E-Mail-Einrichtung für externe Benutzer oder Gastbenutzer in Microsoft Entra
Beibehalten der Expense-Historie beim Ändern von Benutzer-E-Mails
Grundlegendes zu Expense-Benutzer-E-Mail-Adressen
Einen Expense-Benutzer entfernen
Priorität und Übernahme von Dimensionen in Expense Management
Hilfe und Support
Continia-Benachrichtigungen
Continia Hub
Partner
Überblick
Partner werden
Partner finden
Problembehandlung und häufig gestellte Fragen
Allgemeine häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen zu Kreditkartentransaktionen
Mindestanforderungen
Expense Management einrichten
Überblick
Allgemeine Geschäftsfunktionen einrichten
Überblick
Genehmiger für Expense Management einrichten
Expense-Benutzer für Expense Management einrichten
Expense-Benutzergruppen für Expense Management einrichten
Continia Standard Benutzereinrichtung
Erstattungsmethoden einrichten
Verfügbare Aufgabenwarteschlangen
Aufgabenwarteschlangen einrichten
Felder einrichten
Zahlungsarten einrichten
Feldabhängigkeiten einrichten
Projekte und Projektaufgaben verwenden
Benutzerweiterleitung einrichten
Dokumentenspeicher einrichten
Bearbeitungsgebühren
Transaktionsvorlagen einrichten
Secure Archive einrichten
Digitale Belege automatisch erstellen
Datenpflege einrichten
Einschränkungen auf Feldwertzugriff einrichten
Belege einrichten
Overview
Setting up expense types
Setting up company policies for expenses
Setting up VAT/sales tax input from expense users
Creating expenses from credit card transactions
Automatically split and allocate using amount distribution
Fahrstrecken einrichten
Überblick
Fahrstreckenfahrzeuge einrichten
Fahrstreckensätze einrichten
Unternehmensrichtlinien für Fahrstrecken einrichten
60-Tage-Regel einrichten (DK)
Fahrstrecken zum Abziehen der Entfernung zwischen Wohn- und Arbeitsort einrichten
Fahrstrecken-Mehrwertsteuerberechnung (UK)
Registrierung von Fahrzeugzulassungsnummern konfigurieren
Pauschalen einrichten
Überblick
Pauschalgruppen einrichten
Pauschalsätze einrichten
Pauschalen für Reisen zwischen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Sätzen einrichten
Zusätzliche Pauschalen einrichten
Steuerpflichtige Sätze für Pauschalen festlegen
Abrechnungen einrichten
Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten
Web-Genehmigung einrichten
Überblick
Das Portal (Online) aktivieren
Das Portal (On-Premises) aktivieren
Benutzer für das Web Approval Portal konfigurieren
Das Portal anpassen
Beleggenehmigung einrichten
Überblick
Geteilte Genehmigung
E-Mail-Benachrichtigungen
Kreditkartentransaktionen
Überblick
Automatischer Import von Kreditkartentransaktionen
Überblick
Kreditkartenvereinbarungen aktivieren
American Express
Mastercard
Mastercard-Transaktionen importieren
Einen Mastercard-Transaktions-Feed einrichten
Visa
Visa-Transaktionen importieren
Einen Visa-Transaktions-Feed einrichten
Eurocard
Andere Karten
Manueller Dateiimport
Einen Kreditor als Buchungskontoart verwenden
Eine Kreditkarte mehreren Expense-Benutzern hinzufügen
Geschäftsfunktionen
Überblick
Grundlegende Konzepte in Expense Management
Geschäftsfunktionen einrichten
Erinnerungscodes für E-Mail-Erinnerungen einrichten
Abrechnungen
Überblick über Abrechnungen
Abrechnungen einrichten
Vorabgenehmigung von Abrechnungen einrichten
Abrechnungen mit dem Browser verwalten
Abrechnungen mit der Expense Mobile App verwalten
Mehrere Kommentare in Abrechnungen anzeigen
Belege
Überblick über Belege
Belege einreichen
Belege buchen
Belege erstatten
Belege wieder öffnen
Belege in einen anderen Mandanten verschieben
Belege manuell von Continia Online herunterladen
Einen Kreditor hinzufügen
Steuerberichte erstellen
Belege aus Kreditkartentransaktionen erstellen
Abrechnungen einreichen
Einkaufsrechnungen in Document Capture und Expense Management verarbeiten
Belegdaten mit der KI-Belegerkennung erfassen
Bargeldvorschuss verwenden
Häufig gestellte Fragen zu Belegen
Fahrstrecken
Überblick
Fahrstrecken einreichen
Fahrtkosten buchen
Fahrtkosten erstatten
Fahrstrecken wieder öffnen
Fahrstrecken in einen anderen Mandanten verschieben
Fahrstrecken manuell von Continia Online herunterladen
Steuerpflichtige Sätze für Fahrstrecken aktivieren
Pauschalen
Überblick
Pauschalen einreichen
Pauschalen buchen
Pauschalen erstatten
Pauschalen wieder öffnen
Pauschalen in einen anderen Mandanten verschieben
Pauschalen manuell von Continia Online herunterladen
Steuerpflichtige Sätze für Pauschalen aktivieren
Mehrere Ziele für Pauschalen aktivieren
Mehrere Unterkünfte für Pauschalen aktivieren
Pauschalen anpassen
Die 3-Monatsregel für Pauschalen in Deutschland
Pauschalen in Norwegen
Genehmigungen
Überblick
Dokumente genehmigen
Geteilte Genehmigung
Dokumente ablehnen
Continia Web Approval Portal
Continia Expense Mobile App
Überblick
Belege in der Expense App einreichen
Continia Expense App-Benachrichtigungen
Bilder der gespeicherten Anhänge in der Continia Expense App
Farbcodes in der Continia Expense App-Historie
Kosten in Belegen verteilen
Häufig gestellte Fragen zur Expense App
Kreditkartentransaktionen
Überblick
EM-Bankkontoabstimmung
Transaktionen mit benutzerdefinierten Vorlagen importieren
Einkaufsverträge
Überblick
Einkaufsverträge erstellen
Einkaufsverträge überprüfen
Belege basierend auf einem Vertrag genehmigen
Das Einkaufsvertragsarchiv anzeigen
Lokale Funktionen
Kanada
Setting up Canadian tax input from expense users
Dänemark
Konformität mit dem Danish Bookkeeping Act
Norwegen
Pauschalen in Norwegen
Vereinigte Staaten
Einkaufsverträge für die Vereinigten Staaten
Entwicklung und Verwaltung
Überblick
Grundlegendes zu Continia Core
Funktionsverwaltung
Secure Archive
Unterstützte Länder und Sprachen
Expense Management-Berechtigungen
Rechenzentren
Anmeldung mit Ihrem Microsoft 365-Konto
Entwicklung und Anpassung
Überblick
Umfang der Supportleistungen
Zugriff auf den Quellcode
Speicher anpassen
Event Publisher
Überblick
Event Publisher 26.00
Event Publisher 25.00
Event Publisher 24.00
Event Publisher 12.00
Event Publisher 11.00
Event Publisher 10.00
Event Publisher 9.00
Event Publisher 8.00
Ereignisse und externe Funktionen anfordern
Azure Blob Storage einrichten
Online
Continia Lösungsverwaltung verwenden
Die Expense Management App installieren
Upgrade auf die neueste Version
Mindestanforderungen
On-Premises
Expense Management On-Premises installieren
In Multi-Tenant-Umgebungen installieren und aktualisieren
Upgrades für Business Central installieren
Funktionsvergleich
Unterstützte NAV- und Business Central-Versionen
Unterstützte Länder und Sprachen (FOB)
Lösungen verwalten
Lizenzen verwalten
Lösungen verwalten
Module für Expense Management
Bereitstellung
Mindestanforderungen
Web Approval Portal-Anforderungen
Software Lifecycle-Richtlinie
Den Continia File Service konfigurieren
Überblick
Den Continia File Service installieren
Den Continia File Service konfigurieren
Den Continia File Service in Business Central einrichten
Aktualisierung
Überblick
Upgrade von Expense Management (App)
Unterstützte Upgradepfade (FOB)
Upgrade mit mehreren installierten Lösungen (FOB)