Verbesserter Steuerbericht für Reisekostenabrechnungen

• 01/08/2025
• 2 Minuten Lesedauer

Vorteile

Diese Funktion bietet einen umfassenden, strukturierten Bericht über die Reisekosten der Mitarbeiter. Unternehmen können nun monatliche Reiseabrechnungen für ihre Mitarbeiter erstellen und ausdrucken und so eine übersichtliche Aufzeichnung für interne Archive oder als Dokumentation für die Steuerbehörden bereitstellen.

Die verbesserte Übersicht über Pauschalen, Verpflegungspauschalen und Abzüge vereinfacht komplexe Spesenabrechnungen, reduziert Mitarbeiteranfragen und sorgt für eine übersichtliche und vollständige Dokumentation für Steuerzwecke.

Details zur Funktion

Der Steuerbericht wurde verbessert und kann jetzt als detaillierte Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter verwendet werden. Die Funktion bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Verbesserte Übersichtlichkeit und Struktur – Das Berichtslayout wurde neu gestaltet, um eine intuitivere und klarer strukturierte Übersicht über die täglichen Verpflegungspauschalen und die damit verbundenen Abzüge zu bieten. Dadurch wird für die Mitarbeiter die Berechnung der endgültigen Erstattungsbeträge leichter verständlich.
• Detaillierte Reise- und Pauschaleninformationen – Der Bericht enthält jetzt wichtige Details zu den Pauschalen, darunter:
  • Das Zielland oder die Zielstadt für jede Reise
  • Der Adresscode, der für die Berechnung der 3-Monats-Regel verwendet wird und basierend auf Ihrer Einrichtung dynamisch angezeigt wird
• Verbesserte Dokumentenrückverfolgbarkeit – Zur einfacheren Prüfung und zum Querverweis enthält der Bericht jetzt Dokumentnummern wie Abrechnungs Nr., Beleg Nr. und Fahrstrecken Nr., ähnlich wie der bestehende Statusbericht.
• Erweiterte Filteroptionen – Die Seite zur Berichtsanforderung enthält jetzt neue Einstellungen, mit denen Sie den Bericht nach bestimmten Ansichten filtern können. Beispielsweise können Sie jetzt einen Bericht erstellen, der nur die Pauschalen anzeigt.