Emissionen in Document Capture mit Business Central Sustainability verfolgen

Dieser Artikel beschreibt die Integration zwischen Continia Document Capture und Business Central Sustainability, was es Ihnen ermöglicht, die Treibhausgasemissionen (THG) Ihres Unternehmens in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu verfolgen.

In Document Capture erfasste emissionsbezogene Daten können bei der Registrierung des Belegs in Einkaufsrechnungszeilen übertragen werden, wodurch bei der Buchung Nachhaltigkeitsberichte in Business Central Sustainability erstellt werden.

Business Central Sustainability-Vorlagenfelder

Die folgenden Kopf- und Zeilenfelder werden in allen Mastervorlagen in der Einkaufskategorie in Document Capture zur Verfügung gestellt:

• Nachhaltigkeitskonto Nr. – Eine eindeutige Kennung innerhalb des Chart of Sustainability Accounts (CoSA), die zur Verfolgung und Kategorisierung von Emissionsdaten und mehr verwendet wird. Jedes Konto ist mit einer Kontokategorie (die die Berechnungsgrundlage definiert) und einer Kontounterkategorie (die den Emissionsfaktor definiert) konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Diagramm der Nachhaltigkeitskonten und des Sachkontos (Microsoft-Artikel).
• Kraftstoff/Strom* – Die Menge des verbrauchten Kraftstoffs oder der verbrauchten Energie (z. B. Liter Benzin, kWh usw.).
• Entfernung* – Die zurückgelegte oder transportierte Strecke (z. B. Fahrzeugkilometer, Frachtkilometer usw.).
• Benutzerdefinierter Betrag* - eine vom Benutzer definierte Messgröße (z. B. Kosten, Tonnen Abfall, Hotelübernachtungen usw.).
• Installations-Multiplikator* – Ein Faktor, der für flüchtige Emissionen (z. B. Leckagen, Montageverluste usw.) angewendet wird.
• Zeitfaktor – Eine Dauerkomponente (z. B. Stunden, Tage, Jahre usw.), die zusammen mit dem Installations-Multiplikator und Benutzerdefiniertenr Betrag verwendet wird.
• CO2-Emissionen – Die Menge des emittierten Kohlendioxids.
• CH4-Emission – Die Menge des emittierten Methans.
• N2O-Emission – Die Menge des emittierten Stickoxids.

Die oben mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder dienen der Erfassung der erforderlichen Aktivitätsdaten. Multipliziert man diese Aktivitätsdaten mit dem Emissionsfaktor, erhält man die Gesamtemissionen (d. h. CO2-, CH4- und N2O-Emissionen). Diese Aktivitätsdaten werden nur vorübergehend gespeichert, um die Gesamtemissionen zu berechnen, die in die Einkaufsrechnungszeile übertragen werden sollen, und sie werden in keinem Eintrag gespeichert.

Wenn in einem Dokument die Gesamtemissionen angegeben sind, können Sie diese Daten stattdessen verwenden, um die entsprechenden Emissionsfelder auszufüllen.

Das mit Aktivitätsdaten auszufüllende Feld wird durch die in der Kategorie Nachhaltigkeits-Konto gesammelten Informationen bestimmt. Eine Nachricht im Abschnitt Kommentare stellt Ihnen diese Informationen zur Verfügung, ohne dass die Veröffentlichung des Dokuments verhindert wird, falls Informationen fehlen.

Bei der Registrierung des Belegs werden die Felder Nachhaltigkeitskonto Nr., CO2-Emissionen, CH4-Emissionen und N2O-Emissionen in die Einkaufsrechnungszeilen übertragen. Anschließend folgen Sie dem von Business Central Sustainability festgelegten Standardprozess zur Buchung von Nachhaltigkeitsinformationen, wie beispielsweise der Erstellung von Nachhaltigkeitsposten.

Sie können eine Standard-Nachhaltigkeitskontonummer im entsprechenden Feld einer Sachkontenkarte konfigurieren. Dies muss vor der Aktivierung der Funktionalität auf der Seite Nachhaltigkeitseinrichtung erfolgen.

So konfigurieren Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder in einer Vorlage

Bevor Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder in einer Vorlage konfigurieren können, müssen Sie sie der Vorlage hinzufügen:

1. Suchen Sie () nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Klicken Sie auf den Code EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
3. Wählen Sie in der Belegliste den Beleg aus, dessen Vorlage Sie die Business Central-Nachhaltigkeitsfelder hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Vorlage > Vorlagenfelder hinzufügen.
5. Wählen Sie die Felder aus, die Sie der Vorlage hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Sie können diese Felder dann entweder manuell mit den entsprechenden Werten füllen oder diese Informationen manuell aus dem Beleg erfassen.

So konfigurieren Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder in einem Sachkonto

So konfigurieren Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder in einem Sachkonto:

1. Suchen Sie () nach Nachhaltigkeitseinrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Beschaffung die Einstellung Sachkontoemissionen.
3. Suchen Sie nach Kontenplan und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
4. Wählen Sie das Konto aus, das Sie konfigurieren möchten.
5. Weisen Sie auf dem Inforegister Nachhaltigkeit den Feldern Nachhaltigkeitskonto Nr. einen Wert zu. Zum Beispiel: 12110.
6. Die Felder Emissionstyp, Emissionscode, Emissionseinheitentyp und Emissionseinheitencode werden automatisch ausgefüllt.

Wenn die Business Central-Nachhaltigkeitsfelder einer Vorlage hinzugefügt werden, wird der Wert des Feldes Nachhaltigkeitskonto Nr. automatisch ausgefüllt – basierend auf dem vorkonfigurierten Sachkonto, wenn Sie die Art und Nr. im Belegkopf auswählen. Dasselbe lässt sich durch die Eingabe eines Sachkontos in Buchungseinrichtung erreichen. Sie müssen allerdings nach der Eingabe der Werte derzeit auf Start > Felder erkennen klicken.

Wenn Sie Zeilenerkennung ausführen, konfigurieren Sie die Felder Übersetze nach Art und Übersetze nach Nr., um die Standardwerte aus Sachkonten oder Artikeln auf die zugehörigen Zeilenfelder der Vorlage anzuwenden. Alternativ geben Sie die erforderlichen Werte direkt in die Felder der Vorlagenzeile ein.

So konfigurieren Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder auf einer Artikelkarte

So konfigurieren Sie Business Central-Nachhaltigkeitsfelder auf einer Artikelkarte:

1. Suchen Sie () nach Nachhaltigkeitseinrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
2. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Beschaffung die Einstellung Artikelemissionen.
3. Suchen Sie () nach Artikel und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
4. Wählen Sie die Nummer des Artikels aus, den Sie konfigurieren möchten. Beispielsweise 1920-S.
5. Weisen Sie im Inforegister Umweltbuchhaltung den Feldern Umweltkontotyp und Umweltkonto-Nr. Werte zu. Beispielsweise Waren und Dienstleistungen und 10003.
6. In diesem Fall werden nur die Felder Emissionseinheitstyp und Emissionseinheitscode automatisch ausgefüllt. Anschließend können Sie einen Wert für die Emissionsmenge eingeben, sofern dieser immer gleich ist. Andernfalls fügen Sie jedem Beleg die entsprechenden Werte hinzu.

Wenn die Business Central-Nachhaltigkeitsfelder einer Vorlage hinzugefügt werden, wird der Wert des Feldes Nachhaltigkeitskonto Nr. automatisch ausgefüllt – basierend auf dem vorkonfigurierten Sachkonto, wenn Sie die Art und Nr. im Belegkopf auswählen. Dasselbe lässt sich durch die Eingabe eines Sachkontos in Buchungseinrichtung erreichen. Sie müssen allerdings nach der Eingabe der Werte derzeit auf Start > Felder erkennen klicken.

Wenn Sie Zeilenerkennung ausführen, konfigurieren Sie die Felder Übersetze nach Art und Übersetze nach Nr., um die Standardwerte aus Sachkonten oder Artikeln auf die zugehörigen Zeilenfelder der Vorlage anzuwenden. Alternativ geben Sie die erforderlichen Werte direkt in die Felder der Vorlagenzeile ein.