Import von PDF-Dateien mit eingebetteten XML-Dateien aktivieren (ZUGFeRD, XRechnung)
Für den deutschen Markt unterstützt Continia Document Capture den Import und die Verarbeitung von PDF-Dateien, in die XML-Dokumente eingebettet sind, zum Beispiel Formate wie ZUGFeRD und XRechnung.
Wenn derartige Dateien an den OCR-Dienst gesendet und in Document Capture importiert werden, werden die eingebetteten XML-Dokumente beim Import automatisch extrahiert und verarbeitet. Bei jeder importierten Datei wird auch die Original-PDF-Datei in der Belegkategorie XMLATTACH an den Beleg angehängt.
Wichtig
Um Daten aus extrahierten XML-Dokumenten verarbeiten zu können, müssen Sie die Master- und Identifikationsvorlagen XRECHNUNG-CII XML entweder von Continia Online oder aus dem Document Capture-Produktpaket importieren.
So aktivieren Sie den Import eingebetteter XML-Dateien
Hinweis
Die folgenden Voraussetzungen und Anforderungen müssen hierfür erfüllt sein:
- Sie müssen Version 8 (oder später) des Document Capture-Dienstes (OCR) ausführen.
- Bei On-Premises-Bereitstellungen von Microsoft Dynamics NAV/Business Central müssen Sie über eine aktive Lizenz für das XML-Importmodul in Document Capture verfügen.
Eine Liste der derzeit unterstützten Formate finden Sie unter Unterstützte ektronische Dokumentformate.
Um den Import eingebetteter XML-Dateien zu aktivieren und die allgemeine OCR-Verarbeitung eingehender Dokumente zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Suchen Sie (
) nach Belegkategorien und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. - Öffnen Sie die entsprechende Belegkategorie. Um beispielsweise die Kategorie für Einkaufsbelege zu öffnen, wählen Sie die Zeile EINKAUF (nicht den Code EINKAUF) aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
- Konfigurieren Sie im Inforegister OCR-Verarbeitung die Einstellungen nach Bedarf, und aktivieren Sie dann mit dem Schalter PDF mit eingebetteten XML-Dateien verarbeiten.