Auf das Belegarchiv zugreifen
Über das Belegarchiv haben Sie jederzeit Zugriff auf alle bisher importierten und verarbeiteten Belege. Dort werden alle im Belegjournal registrierten Belege automatisch gespeichert.
Sie können auf das vollständige Archiv entweder in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder über das Continia Web Approval Portal zugreifen. Die am häufigsten verwendeten Zugriffsmethoden werden unten beschrieben. Außerdem finden Sie alternative Möglichkeiten, um nach archivierten Dateien zu suchen und sie zu öffnen.
So greifen Sie in Business Central auf das Archiv zu
So greifen Sie in Business Central auf das Belegarchiv zu:
- Suchen Sie
nach Belegkategorien und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus. - Klicken Sie auf den Code der entsprechenden Belegkategorie, zum Beispiel EINKAUF, um das Belegjournal zu öffnen.
- Gehen Sie in der oberen rechten Ecke über der Aktionsleiste zu Statusfilter, um die Filteroptionen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf Registriert.
Die Belegliste wird anschließend gefiltert, um alle registrierten (d. h. archivierten) Belege anzuzeigen.
So greifen Sie im Web Approval Portal auf das Archiv zu
So greifen Sie über das Web Approval Portal auf das Belegarchiv zu:
- Öffnen Sie das Web Approval Portal.
- Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Einkauf > Archiv, um das Belegarchiv zu öffnen.
- Um das Belegarchiv zu durchsuchen, geben Sie Ihre Suchkriterien in die dafür vorgesehenen Felder ein und klicken Sie auf Suchen in der oberen linken Ecke.
Es werden alle archivierten Belege aufgelistet, die Ihren Kriterien entsprechen.
So öffnen Sie archivierte Belege aus Sachposten
So öffnen Sie einen archivierten Beleg von einem Sachposten aus:
- Suchen Sie () nach Sachposten.
- Wählen Sie auf der Seite Sachposten in der Liste den Posten aus, für den Sie die Original-PDF-Datei anzeigen möchten.
Hinweis
Sie können nur Posten für registrierte Einkaufsbelege auswählen, die in Document Capture verarbeitet wurden. Andernfalls ist die in Schritt 3 unten erwähnte Option PDF-Datei nicht sichtbar.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Posten > PDF-Datei, um die Original-PDF-Datei zu öffnen.
So öffnen Sie archivierte Belege aus Kreditorenposten
So öffnen Sie einen archivierten Beleg von einem Kreditorenposten aus:
- Suchen Sie () nach Kreditorenposten.
- Wählen Sie auf der Seite Kreditorenposten in der Liste den Posten aus, für den Sie die Original-PDF-Datei anzeigen möchten.
Hinweis
Sie können nur Posten für registrierte Einkaufsbelege auswählen, die in Document Capture verarbeitet wurden. Andernfalls ist die in Schritt 3 unten erwähnte Option PDF-Datei nicht sichtbar.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Posten > PDF-Datei, um die Original-PDF-Datei zu öffnen.