Einen Desktopscanner anschließen

  • 04/07/2025
  • 4 Minuten Lesedauer

Continia Document Capture unterstützt das Scannen von Dokumenten mit einem Desktopscanner, der direkt an Ihren Laptop oder Desktop-PC angeschlossen ist. Sobald ein Desktopscanner angeschlossen ist, kann Document Capture mit dem Scanner kommunizieren und den Scanvorgang direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central heraus starten.

Hinweis

Bei der Verwendung von Desktopscannern kann das Scannen nur von den Computern aus durchgeführt werden, an die der Scanner angeschlossen ist, weshalb dies für die meisten Unternehmen nicht die erste Wahl ist. Stattdessen werden Dokumente normalerweise entweder per E-Mail empfangen oder mit einem Netzwerkscanner gescannt. Es steht Ihrer Organisation jedoch frei, eine Kombination dieser Methoden zu nutzen. Die Verwendung eines Desktopscanners hindert Sie nicht daran, Dokumente auch per E-Mail oder mit einem Netzwerkscanner zu importieren.

Bevor Sie einen Desktopscanner verwenden können, müssen Sie sicherstellen, dass sowohl der Scanner als auch Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter den Anforderungen für lokale Desktopscanner für Business Central Online oder für Business Central On-premises, je nachdem, welche Version Sie verwenden.

Um Ihren Scanner einzurichten, nachdem Sie ihn an einen Benutzer-PC angeschlossen haben, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Installieren Sie die erforderliche Software. Sie erhalten die entsprechende Software von Ihrem Continia-Partner.
  2. Führen Sie die von Ihrem Partner bereitgestellte Software aus. Wählen Sie im Installationsassistenten das Installationsprogramm aus, das der von Ihnen verwendeten Version von Microsoft Dynamics NAV/Business Central entspricht, und klicken Sie dann auf Installieren.
  3. Suchen Sie in Business Central Search nach Document Capture Einrichtung und wählen Sie dann den entsprechenden Link aus.
  4. Aktivieren Sie auf dem Inforegister Allgemein die Verwendung Ihres angeschlossenen Scanners, indem Sie die EinstellungLokalen Scanner aktivieren einschalten.
  5. Um zu überprüfen, ob der Scanner aktiviert wurde, suchen Sie Search nach Scannen & OCR und wählen Sie den entsprechenden Link aus. Im Fenster Scannen & OCR sollte Ihr Scanner jetzt im Feld Scanner angezeigt werden.
  6. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Scannen, um ein Dokument zu scannen.

Laden Sie die erforderlichen Treiber von der Website Ihres Scannerherstellers herunter.

Hinweis

Wenn Sie mit Microsoft Edge auf Business Central zugreifen, müssen Sie Edge erlauben, mit lokalen HTTP-Diensten zu kommunizieren. Andernfalls wird im Fenster Scannen & OCR die Meldung „Der Document Capture-Scannerdienst wird nicht ausgeführt“ anstelle des Namens Ihres Scanners angezeigt. Scannen ist dann nicht möglich. Um Microsoft Edge die Kommunikation mit dem Document Capture-Scannerdienst zu ermöglichen, öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit Administratorrechten und geben Sie den folgenden Befehl ein:

CheckNetIsolation LoopbackExempt -a -n=Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe

Ihr Scanner sollte jetzt im Fenster Scannen & OCR im Feld Scanner angezeigt werden und Sie sollten Dokumente scannen können.