Geschäftsfunktionen
Als End-to-End-Lösung zur Optimierung und Automatisierung von Zahlungs- und Kontoabstimmungsprozessen bietet Continia Banking praktisch jedem Unternehmen erhebliche Vorteile. Da Continia Banking modular aufgebaut ist, können Sie die Lösung an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.
Continia Banking basiert auf dem Basis-Modul, das die Kernfunktionen abdeckt, die für grundlegende Finanzgeschäfte erforderlich sind. Darüber hinaus verbessern und erweitern mehrere Zusatzmodule die Funktionen und bieten Unternehmen eine flexible und skalierbare Lösung, die auf ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
Basis
Das Basis-Modul ist die zentrale Komponente der Continia Banking-Lösung. Es bietet Unternehmen die grundlegenden Funktionen, die für ein effizientes Finanzmanagement erforderlich sind:
- Zahlungsexport – Diese Funktion verwaltet Zlg.-Ausg. Buch.-Blattzeilen sowohl für Kreditoren als auch für Debitoren, ermöglicht reibungslose Transaktionen und sorgt für einen gesunden Cashflow. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Exportüberblick.
- Kontoauszugszeilen importieren – Optimiert den Bankabstimmungsprozess durch Importieren von Kontoauszugszeilen direkt in Business Central. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und ermöglicht eine effiziente Abstimmungsfunktion.
- Lastschriftverwaltung – Diese Funktion unterstützt automatisierte Lastschriftverfahren und erleichtert die Verwaltung wiederkehrender Zahlungen.
Mit dem Basis-Modul erhalten Sie Zugriff auf die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Dateien, die entsprechend den unterstützten Banken formatiert sind. |  |
| Verbesserte Zusammenfassung von Zahlungen. | |
| Erstellen von Zahlungen für Mitarbeiter. | |
| Erstellen von Zahlungen für Debitoren. | |
| Angepasster Zahlungsvorgang für die einfache Arbeit mit mehreren Gegenkonten. | |
| Saldokonto pro Empfänger, Währung. | |
| Erweiterte Skontoeinrichtung. | |
| Vorlagen für Zahlungsavise. | |
| Direkter Zugriff auf die ausgeglichenen Posten. | |
| Document Capture/Expense Management-Integration. | |
| Bankschließtage. | |
| Automatische Erstellung einer Zahlungsreferenz auf Einkaufsrechnungen. | |
| Unterstützung für Zahlungen an Verbände, Debitor/Kreditor-Verbünde (Continia Finance-Integration). | |
| Maximal zulässige Zahlung pro Kreditoren-/Debitorenkopf. | |
| Zahlungsvorschlag ohne Ausgleich – Manueller Ausgleich. | |
| Maximaler Zahlungsvorschlagsbetrag mit Priorität. | |
| Kostenverwaltung. | |
| Zahlungsbuchungsmatrix. | |
| Alternative Kreditoren-/Debitorinformationen. | |
| Zahlungsvorschlagshistorie, Vorlagen. | |
| Einschließen von Posten, die auf Abwarten gesetzt sind, in Zahlungsvorschlägen. | |
| Erweiterte Filteroptionen. | |
| Erweiterter Zahlungsvorschlag. | |
| Suche nach Empfängerbankkonten. | |
| Verbesserte Fehlerbehandlung. | |
| Cloud-Speicher. | |
| Erweiterte Zahlungsvorschläge in Buch.-Blattnamen. | |
| Unterstützung für CAMT.054. | |
| Zahlungsreferenzregeln für den Import von Kontoauszügen. | |
| Unterstützung für Zahlungsdienstleister (PSPs). | |
| Regulatorische Berichterstattung. | |
| Statusaktualisierung in Zlg.-Ausg. Buch.-Blättern über CAMT.054. | |
| Finnische Zahlungsreferenzverwaltung. | |
| Norwegische KID-Referenzverwaltung. | |
| Angabe alternativer Bankkonten für Zahlungsempfänger. | |
| Splitregeln. | |
| Abgleich von Bankposten mit der Zahlungsstapel-ID. | |
| Abgleich von Bankposten nach Buchungsdatum und Betrag. | |
| Zahlungsaufteilungen | |
Direkte Kommunikation
Das Modul Direkte Kommunikation erweitert die Continia Banking-Lösung, indem es den Austausch von Finanzdaten zwischen Banken und Business Central automatisiert. Anstatt Dateien manuell hoch- und herunterzuladen, kann das System diese Dateien mithilfe des Direct Communication-Dienstes von Continia Banking automatisch direkt aus den Systemen der Bank an Business Central senden und diese empfangen. Dies bietet folgende Vorteile:
- Automatisches Senden und Empfangen von Bankdateien – Dateien werden ohne manuelles Eingreifen zwischen Ihrem Finanzinstitut und Business Central übertragen, was einen schnelleren und zuverlässigeren Prozess gewährleistet. Weitere Informationen finden Sie im Artikel mit den Banken.
- Vereinfachen und Synchronisieren von Transaktionen – Zahlungsanweisungen und Kontoauszüge werden automatisch in Echtzeit aktualisiert, wodurch das Fehlerrisiko minimiert und der manuelle Aufwand erheblich reduziert wird.
Das Modul Direkte Kommunikation umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Unterstützte Einrichtung für einfaches Onboarding der Bankkommunikation. | |
| Teilen von Bankzertifikaten zwischen Mandanten. | |
| Exportieren von Zahlungen direkt aus dem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt an die Bank. | |
| Übertragung des Zahlungsstatus direkt von der Bank in das Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt. | |
| Automatisches Anpassen des Wechselkurses anhand der Statusdatei. | |
| Automatische Aktualisierung des Buchungsdatums anhand der Statusdatei. | |
| Direktes Importieren von Kontoauszugszeilen in die Bankkontoabstimmung. | |
| Direktes Importieren von Kontoauszugszeilen in das Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt. | |
| Unterstützt detaillierte Statusaktualisierungen mit Empfangsbestätigung für den Zahlungseingang. | |
| Unterstützung der Kommunikation über EBICS-Anbieter konfipay. | |
Sicherheit
In der heutigen digitalen Welt ist der Schutz von Finanztransaktionen von entscheidender Bedeutung. Das Modul Sicherheit in der Continia Banking-Lösung trägt zur Sicherung dieser Transaktionen bei, indem es Folgendes bietet:
- Bankkontoüberprüfung – Diese Funktion fügt eine wesentliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie die Bankkontodaten überprüft, bevor Zahlungen verarbeitet werden. Dieser Überprüfungsschritt ist entscheidend, um Betrug zu verhindern und sicherzustellen, dass Zahlungen korrekt und sicher ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Bankkonto-Verifizierung.
- Sicherheit – Mit diesem Modul können Sie einen sicheren und optimierten Prozess zur Autorisierung von Zahlungen an Kreditoren, Mitarbeiter und Debitoren einrichten. Sie können für jedes Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt einen eigenen Genehmigungsworkflow konfigurieren, mit Optionen zur Genehmigung einzelner Zahlungszeilen oder des gesamten Stapels gemeinsam. Weitere Informationen finden Sie in den Artikeln zur Zahlungsgenehmigung.
Das Modul Sicherheit umfasst die folgenden Hauptfunktionen:
| Funktion | Enthalten |
|---|---|
| Verbesserung mehrerer gängiger Workflow- und Genehmigungsszenarien, die in Business Central standardmäßig nicht unterstützt werden. | |
| Erforderliche Genehmigung aller Zahlungen, die aus einem Zlg.-Ausg. Buch.-Blatt erfolgen – entweder dem Buch. Blattnamen oder der einzelnen Zeile. | |
| Anfordern einer Genehmigung für alle Zahlungen an, die von einem bestimmten Bankkonto erfolgen. | |
| Mehrere Genehmiger mit unterschiedlichen Genehmigungsbetragsgrenzen. | |
| Automatische Genehmigung von Zahlungen innerhalb vordefinierter Betragsgrenzen. | |
| Delegation von Genehmigungsanfragen an andere Benutzer. | |
| Benutzerfreundlicher Prozess zum Genehmigen, Ablehnen oder Delegieren von Genehmigungsanfragen. | |
| Funktionalität, die es Benutzern ermöglicht, Kommentare vor der Bearbeitung zu einer bestimmten Genehmigungsanforderungen hinzuzufügen. | |
| Kriterien für AML-Compliance | |