Erneuten Import von Bankauszügen in die Abstimmung verhindern
Continia Banking verwendet eine ID, um den Import doppelter Transaktionen zu verhindern. In bestimmten Situationen kann es jedoch dennoch zu Duplikaten kommen. Wenn Sie beispielsweise die manuelle Kommunikation verwenden und der Bankdatei eine eindeutige ID fehlt, kann Continia Banking nicht feststellen, ob die Datei zuvor importiert wurde. Ähnlich verhält es sich bei der direkten Kommunikation: Wenn Sie dieselbe Datei mehrmals aufrufen, werden bei jedem Aufruf neue Referenz-IDs generiert, was dazu führen kann, dass dieselbe Transaktion erneut importiert wird.
In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie den erneuten Import doppelter Zeilen sowohl im Zahlungsabstimmungsjournal als auch im Bankkontoabgleich verhindern können.
Um einen erneuten Import im Zahlungsabstimmungsjournal zu vermeiden
Um den zukünftigen Import doppelter Zahlungen zu verhindern, können Sie die doppelten Buchungszeilen für die Zahlungsabstimmung manuell löschen und als importiert markieren.
So löschen Sie eine doppelte Zeile im Zahlungsabstimmungsjournal:
- Suchen Sie
nach Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus. - Öffnen Sie das entsprechende Buch.-Blatt.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Seite > Weitere Spalten anzeigen aus.
- Wählen Sie die Zahlungszeile aus, die von dem erneuten Import ausgeschlossen werden soll.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Zugehörig > Details > Löschen und als importiert kennzeichnen.
Die ausgewählte Zeile wird entfernt und der entsprechende Posten in Banktransaktionen - Continia Banking wird aktualisiert, um Importiert in Mandant anzuzeigen. Dieser Status zeigt an, dass die Transaktion bereits verarbeitet wurde und nicht erneut importiert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass sie bei zukünftigen Importen nicht dupliziert wird.
Um einen erneuten Import im Bankkontoabgleich zu vermeiden
Um zukünftige Importe doppelter Zahlungen zu verhindern, können Sie die doppelten Zahlungszeilen manuell löschen und als importiert markieren.
So löschen Sie eine doppelte Zeile in der Bankkontoabstimmung:
- Suchen Sie nach Bankkontoabstimmung und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
- Öffnen Sie das entsprechende Buch.-Blatt.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Seite > Weitere Spalten anzeigen aus.
- Wählen Sie die Zahlungszeile aus, die von dem erneuten Import ausgeschlossen werden soll.
- Wählen Sie in der Aktionsleiste Aktionen > Sonstiges > Löschen und als importiert kennzeichnen.
Die ausgewählte Zeile wird entfernt und der entsprechende Posten in Banktransaktionen - Continia Banking wird aktualisiert, um Importiert in Mandant anzuzeigen. Dieser Status zeigt an, dass die Transaktion bereits verarbeitet wurde und nicht erneut importiert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass sie bei zukünftigen Importen nicht dupliziert wird.